Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 157443
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie, obsługa petentów, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji i innych pism.
Praca w budynku na 1 piętrze. Bariery architektoniczne: brak windy, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Narzędzia pracy: komputer
Zakres zadań
- kieruje oddziałem (komórką) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- nadzoruje prowadzenie spraw przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- nadzoruje prowadzenie czynności obsługi kancelaryjnej przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- nadzoruje prowadzenie obsługi petentów, przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- nadzoruje prowadzenie ewidencji, rejestrów i sprawozdań przez pracowników oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- sporządza decyzje, postanowienia i inne pisma należące do właściwości powiatowego inspektora nadzoru budowlanego z zakresu działania oddziału (komórki) ds. kancelaryjno-administracyjnych
- udziela odpowiedzi na skargi, petycje i interpelacje
- załatwia wnioski o udzielenie informacji publicznej
- załatwia wnioski o wydanie zaświadczeń
- wykonuje inne czynności wynikające z ustawy prawo budowlane, zlecone przez powiatowego inspektora nadzoru budowlanego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe administracja, prawo
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku nadzorującym pracowników oraz praca w jednostkach administracji publicznej na stanowiskach zajmujących się załatwianiem spraw kancelaryjno-administracyjnych
- Biegła znajomość przepisów ustawy prawo budowlane
- Biegła znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- Biegła znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Biegła znajomość przepisów regulujących załatwianie skarg i wniosków
- Znajomość funkcjonowania systemu EZD RP
- Znajomość przepisów kancelaryjnych, w tym instrukcji kancelaryjnej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustawy o służbie cwyilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kat B
- obsługa komputera, znajomość programu EXCEL
- umiejętności redakcyjne, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i bezprecedensowych