Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.

ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE

lider produkcji wyrobów śrubowych

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Miejsce pracy: Łańcut

Opis stanowiska

Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Znajomość pakietu Microsoft Office.
Dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy