Praca: Zastępca / Zastępczyni Dyrektora

Ogłoszenie numer: 7307745, z dnia 2022-08-05

Założona w 1986 roku Stacja Naukowa PAN w Wiedniu przyczynia się do popularyzacji osiągnięć polskiej nauki w Austrii. Organizuje międzynarodowe konferencje, sympozja, wykłady oraz wystawy o różnorodnej tematyce. Prowadzi badania naukowe oraz wspiera badania prowadzone przez inne instytucje. Ponadto Stacja zapewnia pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów między badaczami oraz ośrodkami naukowymi w Polsce i Austrii.

Zastępca / Zastępczyni Dyrektora

Miejsce pracy: Rzeszów

 

Opis stanowiska

Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
ogłasza nabór na stanowisko
zastępcy / zastępczyni dyrektora
w pełnym wymiarze czasu pracy

 

Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu
Przewidywany termin zatrudnienia: I kwartał 2023
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.


Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

  • Zastępowanie dyrektora Stacji;
  • Bieżąca weryfikacja/dostosowywanie regulacji wewnętrznych jednostki do obowiązujących przepisów;
  • Wsparcie dyrektora w przygotowaniu planów finansowych, budżetów i kontrola ich realizacji, w tym sporządzanie stosownych wniosków i sprawozdań;
  • Współpraca z księgową Stacji w zakresie przygotowania dokumentacji finansowej, planów i sprawozdań finansowych Stacji;
  • Wsparcie dyrektora w sprawach kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
  • Kontrola ewidencji majątku ruchomego;
  • Opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdań z działalności administracyjnej Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi;
  • Kierowanie pracą personelu technicznej i administracyjnej obsługi Stacji;
  • Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-inwestycyjnych;
  • Przygotowywanie dokumentów m.in. z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy; umów cywilno-prawnych; współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną;
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
  • Prowadzenie wszelkich spraw gospodarczych i administracyjnych Stacji; w tym systematyczny nadzór nad budynkiem i sprawnością techniczną obiektu oraz zlecanie koniecznych napraw i prac konserwatorskich;
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych oraz umów;
  • Kierowanie logistycznym przygotowaniem przedsięwzięć merytorycznych organizowanych przez Stację, nadzór nad udostępnianiem pokoi gościnnych i sal konferencyjnych;
  • Współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań;
  • Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu rachunkowości finansowej, zamówień publicznych, prawa pracy;
  • Swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office, a w szczególności Excel;
  • Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej C1;
  • Rzetelność i samodzielność w realizowaniu zadań;
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność, dbanie o szczegóły;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom do wykonania;

Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):

  • bardzo dobra (co najmniej B2) znajomość języka angielskiego;
  • znajomość programów księgowych;
  • doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych/managerskich;
  • umiejętność obsługi programów graficznych i mediów społecznościowych;
  • doświadczenie w organizowaniu wydarzeń i promocji nauki;

 

Oferujemy

  • dodatek na przesiedlenie
  • telefon służbowy
  • pracę w sympatycznym, dynamicznym zespole
  • rozwój organizacyjny
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ


Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.